中南林业科技大学关于2025年拟录取博士研究生调档/录取通知书等有关事项的说明

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中南林业科技大学关于2025年拟录取博士研究生调档/录取通知书等有关事项的说明

各拟录取博士研究生：

为做好2025年博士研究生调档和录取通知书发放工作，现将有关事项通知如下：  

一、调档

拟录取博士研究生（含直博生）可登陆研究生招生管理系统（网址：https://yjszs.csuft.edu.cn/a/login，账号为身份证号码，初始密码为身份证号码后6位）打印调档函电子版，并将电子版调档函转交档案所在单位，按照调档函的要求办理档案调取手续。档案务必由档案所在单位邮寄到拟录取学院党委或党总支。调档函原件由我校研究生院按照系统中的邮寄地址随录取通知书一并邮寄给拟录取博士研究生。

二、录取通知书

为确保及时准确收到录取通知书，请所有拟录取博士研究生于6月25日前登录研究生招生管理系统，核实录取通知书的邮寄地址、收件人姓名及联系电话。如需修改，请在系统中更改。今年所有录取通知书全部邮寄，不再自取。

三、党、团员档案及组织关系

党、团员档案随人事档案一并寄送。

党、团员组织关系分别按如下要求办理：

1.党员组织关系在湖南省外的，组织关系介绍信抬头填写为“中共中南林业科技大学委员会”，转入地填写为“中共中南林业科技大学xxx学院委员会”，组织关系介绍信入学报到时交各学院党委（党总支）。党员组织关系在湖南省内的，通过全国党员管理信息系统转接，转入地为“中共中南林业科技大学xxx学院委员会”或“中共中南林业科技大学xxx学院总支委员会”。

咨询电话：学校党委组织部  0731-85623922

2.团员组织关系

新生团员需在组织关系所在地通过“智慧团建”系统发起转入到对应团支部，如“中南林业科技大学XXX学院2024级博士X班团支部”。同专业有多个班级的情况，请详询各学院研究生辅导员老师（联系方式见附录）。

四、体检

拟录取博士研究生（含直博生）在当地三甲以上医院进行体检，将体检报告扫描后发至各学院研招办邮箱。

体检标准参照《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）、《关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》（教学厅〔2010〕2号）的有关规定执行。

具体体检要求如下：

1、一般项目：包括视力、色觉、内科（含血压、脉搏、发育情况、神经系统、心脏及血管、腹部器官等）、外科（含身高、体重、皮肤、淋巴、甲状腺、脊柱、四肢、关节等）、胸透、采血、肝功能（只化验谷丙转氨酶和谷草转氨酶两项）。

2、有条件的考生可以增加结核病筛查项目（含IgG和IgM）

五、户口迁移

需要迁入户籍的新生凭录取通知书到户籍所在地派出所开具户口迁移证（指户籍地在省外需开具户口迁移证，省内迁移不需要，只需本人户口页），户口迁移证开往地址：湖南省长沙市韶山南路498号。户口迁移证上的姓名、年龄、身份证号码必须与录取审批表上的完全一致，不一致的要以录取审批表上的信息为准；婚姻状况必须注明；出生地、籍贯须填写到县（市），否则不予落户；长沙市区、城镇新生不需办理户口迁移手续。户口迁移只在入学报到时办理，之后不再受理。

咨询电话：保卫部综合科  0731-85623053

如有疑问，请咨询研招办：0731-85623266   贺老师  廖老师

附录：

各学院辅导员老师信息及联系方式

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